Autobedrijf RvdW hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy geven wij heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Autobedrijf RvdW houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en typen persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Policy;
- De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Uw uitdrukkelijke toestemming vragen als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als autobedrijf zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze Privacy Policy, of in het algemeen, vragen heeft of contact met ons wilt opnemen, dan kan dat via de contactgegevens onderaan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Autobedrijf RvdW verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Administratieve doeleinden;
- Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
- Het uitvoeren van of verstrekken van een opdracht.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De overeengekomen opdracht.
Voor de bovenstaande doeleinden kan Autobedrijf RvdW de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- (Zakelijk) telefoonnummer;
- (Zakelijk) e-mailadres;
- Geslacht.
Uw persoonsgegevens worden door Autobedrijf RvdW opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen gedurende:
- De looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees
Persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees worden door Autobedrijf RvdW verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het informeren van de persoon via nieuwsuitingen.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- Het inschrijfformulier voor de nieuwsbrief.
Voor deze doeleinden kan Autobedrijf RvdW de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- E-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden opgeslagen gedurende de periode dat u aangemeld bent.
Verwerking van persoonsgegevens van prospects, stakeholders/lobbycontacten en geïnteresseerden
Persoonsgegevens van prospects, stakeholders/lobbycontacten en geïnteresseerden worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Informatieverstrekking via nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- Mondelinge toestemming, afgifte van een visitekaartje en/of via een koppeling op LinkedIn.
De volgende gegevens kunnen worden gevraagd:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres.
De gegevens worden opgeslagen zolang iemand als prospect, stakeholder/lobbycontact of geïnteresseerde wordt beschouwd.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons verstrekt, kunnen wij aan derde partijen doorgeven als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van derde partijen voor:
- Het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma;
- Het verzorgen van de (financiële) administratie;
- Het verzenden van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder verstrekken wij uw gegevens niet aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is een verzoek van de politie in het kader van een onderzoek. In dat geval zijn wij verplicht deze gegevens te verstrekken.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden als u ons hiervoor schriftelijk toestemming geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die buiten de EU gevestigd zijn.
Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) als hiervoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Autobedrijf RvdW bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, of zolang de wet dit vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Voorbeelden hiervan zijn:
- Alle personen die namens Autobedrijf RvdW toegang hebben tot uw gegevens zijn gehouden aan geheimhouding;
- We hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- We pseudonimiseren en versleutelen persoonsgegevens waar nodig;
- Wij maken back-ups om gegevens te kunnen herstellen bij incidenten;
- Wij testen en evalueren onze maatregelen regelmatig;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van privacybescherming.
Uw rechten met betrekking tot uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u hebben ontvangen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking (of een deel daarvan) door ons of een van onze verwerkers.
Daarnaast heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of, in opdracht van u, direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor geven aan uw verzoek.
Als wij uw gegevens verwerken op basis van uw toestemming, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. Komen we er samen niet uit, dan vinden wij dat uiteraard vervelend. U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vragen
Als u naar aanleiding van deze Privacy Policy vragen of opmerkingen heeft, neem dan gerust contact met ons op!
Contactgegevens
Autobedrijf RvdW
Industriepark 1A
8701 PN Bolsward
autobedrijfrvdw@gmail.com
